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在word中插入excel表格并自動(dòng)更新excel文件的方法 在首先之前，插入一句看似沒用，實(shí)際上又很重要的話：我的office版本是office2003。 首先，建立一個(gè)excel表格，里面隨便輸入一些內(nèi)容。然后再新建一個(gè)word文檔，在需要插入表格的地方，選擇菜單：【插入(I)】-->【對(duì)象(O)...】-->出現(xiàn)對(duì)象對(duì)話框后，選擇第二頁(yè)【由文件創(chuàng)建(F)】-->【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】，你可以從瀏覽找到你的excel文件，如果這里你點(diǎn)確定，直接excel文件里的內(nèi)容就加到word里了，不過(guò)！！這樣不會(huì)實(shí)時(shí)跟新，注意，右邊還有個(gè)復(fù)選框【鏈接到文件(K)】，如果這里√的話，就可以達(dá)到我們預(yù)期的效果了，excel文件更新后，word文檔里的內(nèi)容也一起變動(dòng)了。 這樣做法的好處：當(dāng)然不用說(shuō)，一起更新了，而且，你打開word文檔后，雙擊excel表格區(qū)域，可以直接打開excel表格進(jìn)行編輯，編輯結(jié)束后關(guān)閉excel，在word里的excel表格鼠標(biāo)右擊，選擇【！更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開word文檔，也會(huì)有對(duì)話框問(wèn)你是否要更新鏈接。 這樣做的壞處：就是每次打開文檔都會(huì)彈出對(duì)話框需要決定是否更新，給一般用戶感覺很麻煩，而且如果更新的話，每次關(guān)閉word文檔都會(huì)詢問(wèn)你是否要保存。另一個(gè)壞處就是，如果excel文件內(nèi)容巨大，那完蛋了，直接鏈接過(guò)來(lái)全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我還會(huì)說(shuō)一種更簡(jiǎn)單的鏈接方法。 另外說(shuō)一下注意要點(diǎn)：那個(gè)鏈接的excel文檔不要?jiǎng)h除，刪除后就無(wú)法編輯或者更新里面的內(nèi)容了，雖然最后保存的東西還在。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單測(cè)試，excel改文件名、移動(dòng)等操作，都不會(huì)影響word文檔的自動(dòng)更新。 如果大家有興趣，可以試試在excel表格里插入能自動(dòng)更新的word，其實(shí)操作方法基本相同。 中午吃午飯的時(shí)候，又仔細(xì)考慮了一下，想到了之前這種通過(guò)【對(duì)象(O)...】菜單鏈接excel表格是鏈接全部，這其實(shí)不是我預(yù)期想要的效果，難道為了配合更新特地要建立一個(gè)小區(qū)域的excel文件？那又何苦呢？雖然我考慮到了，即使鏈接過(guò)來(lái)的全部excel文件，可以通過(guò)修改圖片的方式，例如放大縮小、裁剪（在表格鼠標(biāo)右鍵，選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕），但是后來(lái)我又發(fā)現(xiàn)了更高級(jí)的辦法。聽我慢慢道來(lái)……（遠(yuǎn)處飛來(lái)一只番茄，給我嫻熟的躲過(guò)……） 現(xiàn)在面臨的是要在word文檔里插入excel大表格的局部，其實(shí)很簡(jiǎn)單，打開excel，選中你要鏈接到word的區(qū)域，選擇復(fù)制（快捷鍵ctrl+c，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)【復(fù)制(C)】，通過(guò)菜單【編輯(E)】-->【復(fù)制(C)】三種方法都可以），然后打開word（注意！這里不要關(guān)閉excl），點(diǎn)菜單【編輯(E)】-->【選擇性粘貼(S)...】-->出現(xiàn)的“選擇性粘貼”對(duì)話框左邊一定要選擇【粘貼鏈接(L)】，否則就不會(huì)自動(dòng)更新了，形式選擇【Microsoft Office Excel 工作表 對(duì)象】，點(diǎn)確定。好了，現(xiàn)在就和之前的樣子一樣了，插入了一個(gè)“圖片”格式的excel表格，和之前的區(qū)別就是，鼠標(biāo)右擊表格，選擇【鏈接的 工作表 對(duì)象(O)】-->【鏈接(K)...】，這里出現(xiàn)的對(duì)話框，如果點(diǎn)擊【更改源(N)...】，在出現(xiàn)的更改源對(duì)話框里，可以更改excel路徑（廢話），另外，在文件名(N)的右邊多了一個(gè)【項(xiàng)目(E)...】點(diǎn)擊可以改動(dòng)excel表格中具體位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具體選擇定位改動(dòng)。不過(guò)一般原excel表格改動(dòng)了還是直接復(fù)制粘貼一下比較好，用這種方法改動(dòng)反而有些復(fù)雜了。 不過(guò)呢，以上兩種方法，鏈接過(guò)來(lái)的表格都是“圖片”格式，這種方法其實(shí)和word文檔里的表格相當(dāng)不兼容，操作起來(lái)很不方便，經(jīng)過(guò)我再一次的努力，我又發(fā)現(xiàn)了一種更好的方法。以上兩種方法作廢，大家不用學(xué)了。（遠(yuǎn)處又飛來(lái)一只雞蛋，被我閃開……） 好，和第二種方法一開始一樣，打開excel，選中需要鏈接的表格，復(fù)制好，不要關(guān)閉，再在word里粘貼（快捷鍵ctrl+v，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)【粘貼(P)】，通過(guò)菜單【編輯(E)】-->【粘貼(P)】三種方法都可以），然后注意，表格右下角會(huì)有一個(gè)【粘貼選項(xiàng)】圖標(biāo)就是“粘貼”的圖標(biāo)，對(duì)，點(diǎn)這個(gè)，選擇【保留原格式并鏈接到 Excel(E)】或【匹配目標(biāo)區(qū)域表格樣式并鏈接到 Excel(L)】，其實(shí)這兩個(gè)點(diǎn)完后結(jié)果基本相同，看到了嗎？表格再也不是圖片形式了，是word專用的那種表格形式，這樣再通過(guò)word的表格操作，是不是更方便呢？而且表格的格式不會(huì)隨著excel文件格式的改變而變動(dòng)，word里的表格僅提取excel文件的數(shù)值。 |
